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消除企業(yè)界限 , 創(chuàng)造銷售奇跡

來源:本站2020-4-5

  

杰克·韋爾奇感到在通用有太多的界限。無論他轉(zhuǎn)到哪里,都能發(fā)現(xiàn)界限:
? 管理層之間,比如廣告公司的管理層
? 工程人員和營銷人員之間,客戶服務(wù)部與設(shè)計部之間
? 通用正式工和鐘點(diǎn)工之間,策劃大師與設(shè)計師小職員
? 通用和整個外部社區(qū)之間

 


界限,是障礙的同義語。韋爾奇痛恨界限并想清除它們。它們減緩了公司的發(fā)展速度,使一切變得復(fù)雜而低效。
韋爾奇感到通用與外部世界存在的界限歸因于一種長期盤據(jù)于通用的信念,他稱之為“外來”(N I H)綜合癥,即一個觀點(diǎn)如果不是在通用產(chǎn)生的,那它就沒有價值。

 

 

韋爾奇痛恨“外來”綜合癥的觀念。他在給股東的信中提到,“外來”綜合癥限制了我們向供應(yīng)商、客戶和其他跨國公司學(xué)習(xí)的主動性,這些跨國公司擁有能帶給我們大有裨益的“好的實(shí)踐案例”。在韋爾奇所有的經(jīng)營戰(zhàn)略中,對他而言,沒有什么比無界限更重要的了。他知道這是一個使用起來不很方便的術(shù)語。但是它很好地總結(jié)出他在通用一直尋求的理念,并且它可能是與通用的首席執(zhí)行官聯(lián)系最緊密的術(shù)語。無界限對韋爾奇來說,表明通用是一個開放的、自由的、不拘泥于陳規(guī)的公司。在那里員工能夠迅速地且容易地調(diào)換工作崗位,他們能夠盡可能快地、有效率地與外部世界接觸。

 

 

吉姆·博夫曼引述了一個界限如何損害通用的例子。某一時期,通用向汽車行業(yè)銷售了數(shù)十億磅的塑膠產(chǎn)品、數(shù)十億的燈具以及數(shù)百萬的電動機(jī)產(chǎn)品。但是每一種通用業(yè)務(wù)的銷售部門都同汽車行業(yè)打交道,好像他們不是為同一公司工作。問題在于分權(quán)導(dǎo)致每一個獨(dú)立核算收益和損失的單位太小,以至于削弱了競爭實(shí)力。分權(quán)也導(dǎo)致了太多層次的批準(zhǔn)和其他職責(zé)界限。工程部門只負(fù)責(zé)設(shè)計,結(jié)果發(fā)現(xiàn)制造部門在生產(chǎn)時困難重重,銷售部門不能為其找到銷路。當(dāng)產(chǎn)品被售出后,服務(wù)部門卻發(fā)現(xiàn)很難維修。
博夫曼說,“沒有橫向交流的等級界限降低了決策效率,浪費(fèi)了太多的時間。我們的業(yè)務(wù)之間存在著界限—在我們本應(yīng)列隊(duì)進(jìn)入市場時,我們卻單槍匹馬獨(dú)自上陣?!?/p>

 

無界限的內(nèi)在涵義:
變革的步伐在許多領(lǐng)域非常迅速,全球化已不再是一個議題而是迫在眉睫,市場開放和地域障礙變得日益模糊,甚至毫不相關(guān)??
8 0年代我們所采取的重組、減少管理層次等策略不會再使我們高速增長。9 0年代的獲勝者將是那些能夠培養(yǎng)一種企業(yè)文化的人,這種文化讓他們前進(jìn)得更快,交流得更清楚,每個人都能加入到為更高要求客戶服務(wù)的努力中去。
為了這種企業(yè)文化的發(fā)展,我們已經(jīng)創(chuàng)造了我們稱之為無界限的公司。我們沒有時間來攀越橫在諸如設(shè)計和營銷等職責(zé)部門之間的障礙。地域障礙也必須消除。
我們的人在德里和漢城必須像在路易斯維爾和斯克內(nèi)克塔迪一樣的舒適.


無界限已經(jīng)成為韋爾奇努力取得通用生產(chǎn)目標(biāo)的關(guān)鍵策略。這一策略不僅僅是簡單地清除官僚浪費(fèi)和迅速增加生產(chǎn)效率。

 

無界限對通用意味著什么呢?通用資本事業(yè)部的主管加里·溫特注意到“無界限概念對促使我們像小公司那樣行事是必要的”。

 

對杰克·韋爾奇來說,無界限意味著在工作中我們是一個集體,需要共同承擔(dān)責(zé)任,相互合作,而不是各人自掃門前雪,相互之間不交流。在大公司里,你能感到人們是如何的老死不相往來。但是無界限卻能激勵人們共同參與,合作共事。


有時候,韋爾奇也會遇到一些障礙,他會立刻采取行動把它們清除掉。他曾經(jīng)觀察到每當(dāng)他召開會議,一些職員都會花上無數(shù)的時間作準(zhǔn)備,為的是能夠回答他可能提出的問題。這種預(yù)先準(zhǔn)備的資料代表了一種界限,一種施加于員工們和韋爾奇之間的界限。他告訴職員他不希望他們做這些準(zhǔn)備,因?yàn)檫@樣太浪費(fèi)時間。但是即使韋爾奇說過這樣的話之后,有些職員仍然擔(dān)心韋爾奇會問一些他們不能回答的問題。于是他們在會議廳外面安排一個雇員,以備盡可能快的找到答案。而那個雇員變成另外一種界限,阻礙了職員同韋爾奇進(jìn)行直接坦率的交流。當(dāng)韋爾奇發(fā)現(xiàn)了這種界限時,他制止了這種行為。

 

在一次會議上,首席執(zhí)行官向一位職員提出了一個他回答不上的問題?!拔也恢涝撊绾位卮稹!边@個職員不知所措地坦白說。韋爾奇鼓起掌來,說:“這樣很好,但是你必須確信你能找到結(jié)果,并且讓我知道?!倍麻L很是興奮,他在員工之間創(chuàng)造了一種無界限的氛圍,這些員工將會從浪費(fèi)更少的時間和做更少的無用功中獲得回報。

 


克羅頓維爾的斯蒂夫·克爾和他的同事們通過事例在課堂上討論了無界限的涵義:“我們講到當(dāng)某人向你提交一份決議來征求你的決策或同意,你必須看一看有多少人已經(jīng)在決議上簽名。如果有兩個或更多,你必須問一問你的簽名能增加些什么價值。如果每個人都負(fù)責(zé),就沒有人負(fù)責(zé)。同時,你必須問一問‘是什么使我不讓手下人做出決定’。你還需要問一問‘我曾經(jīng)否決過多少次決議?如果答案是很少或者沒有,那么為什么認(rèn)為有必要在上面簽名呢?”


克爾在課堂外同樣要求無界限的行為方式。當(dāng)他開始負(fù)責(zé)克羅頓維爾時,他認(rèn)識到他將對通用公司執(zhí)行委員會負(fù)責(zé)。在一次執(zhí)委會即將召開之時,他注意到一個人坐在會議大廳之外,就問他在干什么?!叭绻屑夹g(shù)問題,我就有事情要干了?!边@個人自豪地解釋到??藸柍粤艘惑@。他談?wù)摰氖悄姆N技術(shù)問題呢?這個人平靜地說:“比如說投影機(jī)上面的燈泡需要換一個了?!笨藸柡喼辈桓蚁嘈抛约旱亩?,他對自己說:“我們的會議室又有博士又有工程師,我們難道真的需要這人呆在會議室外嗎?”

 

克爾平靜而堅定地對這個人說:“這會議室里包括董事長在內(nèi)有五個工程師,我打賭其中肯定有一個人會換燈泡?!?br>
打破了通用又一個界限,克爾讓這個人返回到他自己的崗位上去。


韋爾奇的無界限觀點(diǎn)長久地吸引著保羅·弗里斯科,通用公司執(zhí)行委員會副主席和執(zhí)行官?;氐? 0年代初期,甚至當(dāng)韋爾奇開始使用開放這詞來描述無界限概念時,弗里斯科就感到韋爾奇正在做一件非常有意義的事情。他希望每個人都高度地參與其中?!安⑶摇保ダ锼箍普f到,“他相信那概念里所提倡的事情—面對實(shí)際,借鑒其他優(yōu)秀案例,反對官僚作風(fēng),
清除所謂神圣的教條。假如你是一個年青人,加入了一個傳統(tǒng)的公司,你將服從于你所遇到的官僚機(jī)構(gòu)的自大和傲慢,這在任何組織都是如此。我們也曾經(jīng)經(jīng)歷過其他人所遭受到的痛苦。這股清新的風(fēng)(杰克·韋爾奇所提倡的)終于刮起來了,并且說:‘你能挑戰(zhàn)任何事情。’這是我所發(fā)現(xiàn)最令人興奮的事情”。


戴維·卡爾霍恩注意到,當(dāng)韋爾奇著手制定無界限策略時,大部分高級主管都在他們自已的組織內(nèi)考慮這件事。不同的部門,不同的業(yè)務(wù)品種,怎樣使人們共同工作?怎樣超越一般的方法?他說,現(xiàn)在對通用的挑戰(zhàn)是打破存在于公司間、國家間、供應(yīng)商和客戶間的界限。在經(jīng)營通用交通事業(yè)部時,卡爾霍恩提到,他需要購買7 0%的機(jī)車零件,因此他極端依賴供應(yīng)商。這些供應(yīng)商不僅向通用提供零件,而且協(xié)助設(shè)計機(jī)車本身。卡爾霍恩不僅需要這些部件,而且需要了解這些部件是如何影響整個機(jī)車運(yùn)行的?!斑@是一個好機(jī)會,但也非常困難。不僅你要說服你自己的部門打破界限,而且也要說服供應(yīng)商。這不容易。為什么?因?yàn)槲覀兿M麖墓?yīng)商那兒得到一個更高水平的供貨保證。我們說,‘如果你想同我們做生意,我們希望你能參與設(shè)計過程。我們需要的不只是工程師,而是你最好的工程師。一旦我們得到他們最好的工程師,我們的工作就是認(rèn)真去聽并補(bǔ)充。這就是真正的杠桿作用所在’?!?/p>

 

 

隨著公司執(zhí)行委員會的倡導(dǎo),通用的高級職員開始從事無界限的活動,直接而自由地相互交流,相互學(xué)習(xí),借鑒采納“好的實(shí)踐案例”。
但是韋爾奇為消除通用的界限所采取的最富進(jìn)取的努力是開展大規(guī)模的全公司范圍的被稱之為“傾力解決”計劃的活動。在韋爾奇注意到“傾力解決”克服并消除了“外來”綜合癥,通用的隔離不再存在。通過“傾力解決”計劃,通用開始系統(tǒng)地考察全球知名的公司以獲得更好的工作方法。這創(chuàng)造了通用好學(xué)精神這一企業(yè)文化的基礎(chǔ),這種好學(xué)精神成為9 0年
代后期另一重要的韋爾奇經(jīng)營策略。


這一方法最初被用來消除通用內(nèi)部界限,韋爾奇感到“傾力解決”這一活動通過加強(qiáng)與顧客和供應(yīng)商的聯(lián)系,也有助于消除公司的外部界限。
韋爾奇說,發(fā)展無界限的好學(xué)精神是“傾力解決”計劃最重要的成果,這種文化規(guī)范了通用員工的行為準(zhǔn)則?!敖裉?,我們決不會有意雇用某個不會或不可能接受這種規(guī)范的員工?!?/p>

 

通用的首席執(zhí)行官正試圖傳遞的信號是:如果你是公司領(lǐng)導(dǎo),無論是哪個層次的領(lǐng)導(dǎo)你都應(yīng)該問一問自己,公司里哪些因素阻礙了公司發(fā)展,哪些促進(jìn)了公司發(fā)展?,F(xiàn)在清楚的是,杰克·韋爾奇的經(jīng)營哲學(xué)在很大程度上瞄準(zhǔn)于系統(tǒng)地清除存在于企業(yè)內(nèi)部妨礙生產(chǎn)和營銷的各種障礙。向無界限邁進(jìn)是重要的一步,它將幫助你—公司的領(lǐng)導(dǎo),消除各種可能存在的路障,這些路障延緩了產(chǎn)品走向市場的速度。


的確,無界限是一個不易掌握的術(shù)語。但是當(dāng)韋爾奇堅決地在通用貫徹時,正是這一觀念真正帶來了可觀的回報。

 


 
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